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行业管理软件《电脑资产管理系统》信息结构描述文档

●基本资料

　　说明:基本资料主要包括品牌、公司、部门、员工、供应商、资产类别、资产状态和型号。

【品牌】

　　主表:ID 品牌名称

【公司】

　　主表:ID 公司

【部门】

　　主表:ID 部门公司

【员工】

　　说明:员工，主要记录员工的详细信息，其中职员编号系统自动生成；通过公司调用部门中的数据。

　　主表:ID 姓名英文名职员编号身份证公司部门分机工作电话通信软件移动电话状态办公地点 Email 备注

【供应商】

　　说明:供应商，主要记录供应商的一些基本信息。

　　主表:ID 供应商联络人姓名职务电话传真移动电话通讯软件 Email 邮编地址备注

【资产类别】

　　主表:ID 资产类别

【资产状态】

　　主表:ID 状态

【型号】

　　说明:型号，主要记录不同类别资产的基本信息，其中型号标识系统自动填写；资产类别和品牌都是调用的前面已设置的资产类别和品牌；其它的字段需根据实际情况手工录入。

　　主表:ID 资产类别型号标识规格品牌其它特征

●资产管理

　　说明:资产管理主要是对资产管理、详细信息查看和按条件查询统计的管理。

【资产管理】

　　说明:资产管理，主从表形式，即一对多；主表中资产编号系统自动生成；通过公司可调用基本资料中的公司信息；通过部门调用基本资料中对应当前公司员工的信息；状态默认为在职；从表型号中录入的是资产的一些详细信息，可以根据需要调用型号中的数据。

　　主表:ID 资产编号公司部门职员状态供应商备注
　　从表型号:资产编号资产类别型号标识规格品牌购买价格购买日期存放地其它特征 ID 公司部门

●资产查询

【详细信息查看】

　　说明:详细信息查看，主要查看资产的详细信息。

　　主表:资产编号资产类别型号标识规格品牌购买价格购买日期存放地其它特征 ID 公司部门

【按条件查询统计】

　　说明:按条件查询统计，如果不选择条件默认查询的是所有资产，并分别统计各部门的数量，然后统计总的数量。

　　主表:部门职员资产类别资产编号型号标识规格品牌其它特征

●资产维护

　　说明:资产维护，主要包括故障部件、故障类别、故障处理、维修记录查看、按使用部门统计维修费和按产品名称统计维修费。

【故障部件】

　　说明:故障部件，这里主要记录常出故障的部件名称，方便后面数据的调用。

　　主表:ID 部件名称

【故障类别】

　　说明:故障类别，这里主要记录故障类别名称，方便后面数据的调用。

　　主表:ID 故障列表名称

【故障处理】

　　说明:故障处理，通过资产编号调用从表型号中的数据；型号标识显示的是对应资产编号的型号；故障类别和故障部件调用前面已设置好的数据；维护日期系统默认填写当前机器的日期，也可手工录入。

　　主表:ID 资产编号型号标识使用公司使用部门故障类别故障部件维护人员维护成本维护日期维护说明

【维修记录查看】

　　说明:维修记录查看，起始日期和截止日期默认为当前机器的日期，可根据需要选择公司或部门进行维修记录的查看；系统自动统计维修成本。

　　主表:资产编号型号标识使用公司使用部门故障类别故障部件维护人员维护成本维护日期起始日期截止日期

●维修费用统计

【按使用部门统计维修费用】

　　主表:使用公司使用部门数量维修费用起始日期截止日期

【按产品名称统计维修费用】

　　主表:型号标识数量维修费用起始日期截止日期

●资产异动

　　说明:资产移动主要包括移动管理和异动查询。

【异动管理】

　　说明:异动管理，通过资产编号调用从表型号中的数据（这是被调动资产的信息），通过新公司调用员工中的数据（记录的是需调入资产的信息）；交接日期默认填写当前机器的日期，也可手工录入。

　　主表:ID 资产编号资产类别品牌型号标识购买日期原公司原部门交出人新公司新部门交接人交接日期异动类别备注

【异动查询】

　　说明:异动查询，起始日期和截止日期默认为当前机器的日期，可根据需要选择原公司或原部门进行信息的查看。

　　主表:资产编号资产类别品牌型号标识购买日期原公司原部门新公司新部门交接人交接日期异动类别起始日期截止日期

●资产折旧

　　说明:资产折旧主要包括资产折旧、月折旧总额、使用部门月折旧额和统计分析四部分。

【资产折旧】

　　说明:注意：累计折旧是每次月折旧额的累积，需要手工录入。资产折旧中资产编号、使用公司、使用部门、购买日期、购买价格和原值是直接调用的从表型号中的数据，年折旧额、年折旧率、月折旧率和月折旧额系统自动填写；净值=购买价格-累计折旧，系统自动计算；其它的字段值按照实际的情况录入即可。

　　主表:ID 资产编号使用公司使用部门购买日期购买价格原值预计净残值折旧年限折旧截止日期年折旧额年折旧率月折旧率月折旧额累计折旧净值

【月折旧总额】

　　说明:月折旧总额主要统计固定资产总额、月折旧总额和固定资产净值总额。

　　主表:固定资产总额月折旧总额固定资产净值总额

【使用部门月折旧额】

　　说明:使用部门月折旧额，分别统计不同使用部门的固定资产数量、固定资产原值、本月提取折旧额、累计折旧和固定资产净值。

　　主表:使用部门使用公司固定资产数量固定资产原值本月提取折旧额累计折旧固定资产净值

【统计分析】

　　说明:统计分析，主要是分别统计不同公司的固定资产总额、数量、累计折旧、维修费用和净值。

　　主表:ID 公司固定资产总额数量累计折旧维修费用净值

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电脑资产管理系统
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