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行业管理软件《管材销售管理系统》信息结构描述文档

●基本设置

　　说明:欢迎使用房屋管道销售管理系统，初次进入系统，应先对此节点下的各信息进行正确设置，以备后面数据调用。基本设置主要包括:产品类别、产品信息、员工信息、供货商信息、客户信息。

【产品类别】

　　主表:ID 产品类别

【产品信息】

　　说明:此节点输入产品的详细信息,产品信息主要包括产品的编号、名称、类别、规格型号、单位以及产品的照片，其中产品编号在新增一条记录时系统自动填写。可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口. 点击下面的报表格式可生成产品信息报表，可用于生成报表和打印，便于产品的管理。

　　主表:ID 产品编号产品名称产品类别规格型号产品单位产品照片下限库存备注

【员工信息】

　　说明:正确设置本节点下的各项信息，以备后面数据调用，也可以更好的管理员工。其中员工编号在新增一条记录时系统自动填写;员工职务字段值可在下拉列表中选择也可手工录入。

　　主表:ID 员工编号员工姓名性别员工职务联系电话家庭住址

【供应商信息】

　　说明:正确设置此节点下的各项信息，以便和供货商保持良好的合作关系。其中供商编号在新增一条记录时系统自动填写。

　　主表:ID 供商编号供商名称联系人联系电话地址

【客户信息】

　　说明:此节点用于记录客户的详细信息，其中客户编号在新增一条记录时系统自动填写；开户行字段值可在下拉列表中选择也可以手工录入。

　　主表:ID 客户编号客户姓名联系人联系电话传真开户行银行账号地址

●入库管理

　　说明:此节点是对产品进货入库进行管理。

【入库登记】

　　说明:此节点是对产品入库进行登记。注意的是：入库单号根据入库日期自动生成，应付金额和欠付金额由系统自动计算，不用手动填写；入库日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写；通过供商编号辅助录入供货商信息中的数据；后付金额根据付供商欠款登记中的数据进行更新。从表入库明细中入库序号自动生成，通过产品编号辅助录入产品信息中的数据；数量、单价和销售单价需手工填写；总金额系统自动计算。

　　主表:ID 入库单号入库日期供商编号供商名称应付金额实付金额后付金额欠付金额经办人
　　入库明细:ID 入库单号入库日期入库序号产品编号产品名称产品类别规格型号数量单位单价销售单价总金额销售数量退货数量退回数量换出数量库存数量余存总额可退货数量

●销售管理

　　说明:此节点用于产品销售管理，包括对销售登记、销售退货和期间销售排行的管理。

【销售登记】

　　说明:此节点是对产品销售进行登记。注意的是：销售单号根据销售日期自动生成，应收金额和欠付金额由系统自动计算，不用手动填写；销售日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写；通过客户编号辅助录入客户信息中的数据；后付金额根据付销售欠款登记中的数据进行更新；实收金额需手工填写；其中如果客户没在客户信息中登记的可以在客户名称中直接填写。从表销售明细中通过入库序号辅助录入入库明细中的数据；数量需手工填写；总金额系统自动计算。

　　主表:ID 销售单号销售日期客户编号客户名称应收金额实收金额后付金额欠付金额经办人
　　销售明细:ID 销售单号销售日期入库序号产品编号产品名称产品类别规格型号数量单位单价总金额成本价当前库存已退数量剩余数量客户编号

【销售退货】

　　说明:值得注意：只有在客户信息中登记的客户才有权利退货。此节点是对产品销售退货进行登记。注意的是：退货单号根据退货日期自动生成，应退金额由系统自动计算，不用手动填写；退货日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写；通过客户编号辅助录入销售登记中客户的信息；实退金额需手工录入。从表退货明细中通过入库序号辅助录入销售明细中的数据；退货数量需手工填写；总金额系统自动计算。

　　主表:ID 退货单号退货日期客户编号客户名称应退金额实退金额经办人
　　退货明细:ID 退货单号退货日期入库序号产品编号产品名称产品类别规格型号退货数量单位单价总金额成本价客户编号

【期间销售排行】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:产品编号产品名称产品类别规格型号销售数量单位销售总额期间段

●库存管理

　　说明:此节点用于对库存进行管理，主要包括库存明细和库存预警。

【库存明细】

　　说明:此节点是对库存的详细信息进行查看，在此节点下的信息都不可进行增加、删除、修改等操作，只能查看。

　　主表:入库序号产品编号产品名称数量单位销售数量退货数量库存数量余存总额

【库存预警】

　　说明:库存预警，当库存数量低于下限库存时进行提示，并可查看缺货产品的信息。

　　主表:产品编号产品名称产品类别当前库存单位下限库存

●财务管理

　　说明:财务管理包括付供商欠款登记、供商欠款统计、付销售欠款登记、销售欠款统计，销售盈利期间查询，可使财务计算更加清晰，管理更加方便。

【付供商欠款登记】

　　说明:付供商欠款登记中通过入库单号辅助录入产品入库中的数据；付款金额需手工录入；付后欠款自动计算；付款日期在增加记录时自动填写。

　　主表:ID 入库单号供商编号欠付金额付款金额付后欠款付款日期

【供商欠款统计】

　　主表:入库单号供商编号应付金额实付金额后付金额欠付金额

【付销售欠款登记】

　　说明:付销售欠款登记中通过销售单号辅助录入销售登记中的数据；付款金额需手工录入；付后欠款系统自动计算；付款日期在增加记录时自动填写。

　　主表:ID 销售单号客户编号欠付金额付款金额付后欠款付款日期

【销售欠款统计】

　　主表:销售单号客户编号应收金额实收金额后付金额欠付金额

【销售盈利期间查询】

　　说明:销售盈利=产品销售利润---销售退货利润。

　　主表:类别销售金额销售成本销售利润

●查询统计

　　说明:查询统计主要包括产品入库期间查询统计、产品销售期间查询统计和销售退货期间查询统计。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

【产品入库期间查询统计】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:入库单号供商编号产品编号产品名称产品类别规格型号数量单位单价总金额入库日期

【产品销售期间查询统计】

　　说明:查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:销售单号客户编号产品编号产品名称产品类别规格型号数量单位单价总金额销售日期

【销售退货期间查询统计】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:退货单号客户编号产品编号产品名称产品类别规格型号退货数量单位单价总金额退货日期

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