●基本信息 说明:欢迎使用电缆销售管理系统,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备数据调用。
基本信息包括:公司信息,员工信息,电缆类别,客户信息,产品信息,型号规格,包装设置,颜色设置。
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【公司信息】 说明:本节点信息不能增加,删除,只能在本条信息中修改!
主表:ID 公司名称 公司地址 联系人 联系电话 手机 传真 网址 备注 | 【员工信息】 说明:员工信息:员工编号自动生成,可以按照所在部门进行分组显示。
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 手机号码 联系电话 所在部门 职务 家庭住址 备注 | 【电缆类别】 说明:电缆类别:设置电缆类别,可以按照一级类别进行分组显示。
主表:ID 一级类别 电缆类别从表:ID 一级类别 二级类别 | 【客户信息】 说明:客户信息:该节点主要登记客户的基本信息,客户类型分为买主和卖主,客户编号自动生成,单位类别分为供应商和经销商。也可按省份分组显示。
主表:ID 客户类型 客户编号 单位名称 助记符 联系人 电话1 电话2 手机号码 邮编 传真 单位类别 省份 备注 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 常用产品:ID 客户编号 单位名称 产品编号 产品名称 型号 颜色 包装 单位 价格 | 【产品信息】 说明:产品信息:一级类别,二级类别辅助录入,产品编号自动生成,型号,规格也可辅助录入,可以按类别分组显示。
主表:ID 一级类别 二级类别 产品编号 产品名称 型号 产品规格 助记符 单位 单价 上限库存 下限库存 备注 | 【型号规格】 说明:型号规格:设置电缆型号规格,可以按照型号进行分组显示。
主表:ID 型号 | 【包装设置】 主表:ID 包装 | 【颜色设置】 主表:ID 颜色 |
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●入库管理 说明:入库管理包括:入库登记,期间入库查询,入库登记修改删除。
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【入库登记】 说明:此节点是对产品入库进行登记。可以根据供商名称进行分组显示。
注意:入库单号根据入库日期自动生成,应付金额和欠付金额由系统自动计算;入库日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过供商编号辅助录入供货商信息中的数据;后付金额根据付供商欠款登记中的数据进行自动更新。从表入库明细中入库序号自动生成,通过产品编号辅助录入产品信息中的数据;数量和销售单价需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 客户类型 应付金额 实付金额 经办人 欠付金额 后付金额 入库明细:ID 入库单号 入库日期 入库序号 产品编号 产品名称 型号 产品规格 颜色 包装 数量 单位 单价 销售单价 总金额 销售数量 库存数量 余存总额 | 【期间入库查询】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。
主表:入库单号 供商编号 产品编号 产品名称 型号 产品规格 数量 单位 单价 总金额 入库日期 | 【入库登记修改删除】 说明:此节点是对产品入库进行登记。可以根据供商名称进行分组显示。
注意:入库单号根据入库日期自动生成,应付金额和欠付金额由系统自动计算;入库日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过供商编号辅助录入供货商信息中的数据;后付金额根据付供商欠款登记中的数据进行自动更新。从表入库明细中入库序号自动生成,通过产品编号辅助录入产品信息中的数据;数量和销售单价需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 客户类型 应付金额 实付金额 经办人 欠付金额 后付金额 入库明细:ID 入库单号 入库日期 入库序号 产品编号 产品名称 型号 产品规格 颜色 包装 数量 单位 单价 销售单价 总金额 销售数量 库存数量 余存总额 |
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●销售管理 说明:销售管理包括:销售登记,期间销售排行,期间销售查询。
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【销售登记】 说明:此节点是对产品销售进行登记。可以根据客户名称进行分组显示。
注意:销售单号根据销售日期自动生成,应收金额和欠付金额由系统自动计算;销售日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过客户编号辅助录入客户信息中的数据;后付金额根据付销售欠款登记中的数据进行自动更新;实收金额需手工填写;如果客户没在客户信息中登记的可以在客户名称中直接填写。从表销售明细中通过入库序号辅助录入入库明细中的数据;数量需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 客户类型 应收金额 折扣 折后金额 实收金额 后付金额 欠付金额 经办人 折后金额大写 销售明细:ID 销售单号 销售日期 型号 入库序号 产品编号 产品名称 产品规格 颜色 包装 数量 单位 单价 金额 成本价 当前库存 剩余数量 客户编号 备注 公司信息:ID 公司名称 公司地址 联系人 联系电话 手机 传真 网址 备注 | 【期间销售排行】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。
主表:产品编号 产品名称 型号 产品规格 颜色 包装 销售数量 单位 销售总额 期间段 | 【期间销售查询】 说明:查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:销售单号 客户编号 产品编号 产品名称 型号 产品规格 颜色 包装 数量 单位 单价 金额 销售日期 | 【销售登记修改删除】 说明:此节点是对产品销售进行登记。可以根据客户名称进行分组显示。
注意:销售单号根据销售日期自动生成,应收金额和欠付金额由系统自动计算;销售日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过客户编号辅助录入客户信息中的数据;后付金额根据付销售欠款登记中的数据进行自动更新;实收金额需手工填写;如果客户没在客户信息中登记的可以在客户名称中直接填写。从表销售明细中通过入库序号辅助录入入库明细中的数据;数量需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 客户类型 应收金额 折扣 折后金额 实收金额 后付金额 欠付金额 经办人 折后金额大写 销售明细:ID 销售单号 销售日期 型号 入库序号 产品编号 产品名称 产品规格 颜色 包装 数量 单位 单价 金额 成本价 当前库存 剩余数量 客户编号 备注 |
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●库存管理 说明:库存管理包括:当前库存明细,上限库存预警和下限库存预警。
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【当前库存明细】 说明:当前库存明细:对库存的详细信息进行查看,在此节点下的信息都不可进行增加、删除、修改等操作,只供查询使用。
主表:产品编号 型号 入库数量 销售总数量 余存数量 余额 | 【上限库存预警】 说明:上限库存预警,当库存数量大于等于上限库存时进行提示,并可查看相关产品的信息。
主表:产品编号 产品名称 型号 颜色 包装 当前库存 单位 上限库存 | 【下限库存预警】 说明:下限库存预警,当库存数量低于下限库存时进行提示,并可查看缺货产品的信息。
主表:产品编号 产品名称 型号 产品规格 颜色 包装 当前库存 单位 下限库存 |
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●财务管理 说明:财务管理包括:付供商欠款登记,供商欠款统计,付销售欠款登记,销售欠款统计,销售盈利期间查询。
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【付供商欠款登记】 说明:付供商欠款登记:通过单位名称辅助录入产品入库中的数据;付款金额需手工录入;付后欠款自动计算;付款日期在增加记录时自动填写。
主表:ID 付款单号 单位名称 客户编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 客户类型 | 【供商欠款统计】 说明:统计付供商欠款。
主表:供商编号 供商名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 | 【付销售欠款登记】 说明:付销售欠款登记:通过单位名称辅助录入销售登记中的数据;付款金额需手工录入;付后欠款系统自动计算;付款日期在增加记录时自动填写。
主表:ID 收款单号 单位名称 客户编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 客户类型 | 【销售欠款统计】 说明:统计销售欠款。
主表:客户名称 客户编号 应收金额 实收金额 后付金额 欠付金额 | 【期间销售盈利查询】 说明:销售盈利=产品销售利润-销售退货利润。
主表:类别 销售金额 销售成本 销售利润 |
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